REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
1 Rekisterinpitäjä
Välitysliike Area m2 Oy LKV [A], Iso Roobertinkatu 14, 00120 Helsinki
(Uudenmaankatu 11 B 11, 00120 Helsinki, hannu.vaahtio@asumaan.fi, 0400 555 311)
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hannu Vaahtio, Uudenmaankatu 11 B 11, 00120 Helsinki, Ilmarinkatu 10, 00100
Helsinki. hannu.vaahtio@asumaan.fi, 0400 555 311
3 Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri on perustettu ja ylläpidetään asiakastietojen ylläpitämiseksi
kiinteistönvälitystoiminnassa
5 Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, syntymäaika, yhteystiedot. Tiedot yhteydenpidosta ja niiden tuloksista.
Tietoja mitä dokumentteja henkilölle on lähetetty esimerkiksi sähköpostitse.
Henkilöön
liittyvät toimeksiantotiedot, ostotarjoustiedot, kauppa(kirja)tiedot ja muut
sopimustiedot.
Tietoja pitää lain mukaan säilyttää 10 vuoden ajan.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan henkilöltä itseltään puhelimitse, suusanallisesti, sähköpostitse tai
portaalien lomakkeiden kautta. Tietoja saadaan myös isännöitsijäntodistuksista,
tilinpäätöksistä ja vastaavista, lainhuutotodistuksista, kaupparekisteriotteista ja
muista
julkisista rekistereistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille lukuun ottamatta välitystoiminnassa
välttämättömille
sopimuskumppaneille (esimerkiksi ostotarjoukset, kauppakirjat, vuokrasopimukset,
muut sopimukset). Tietoja luovutetaan myös verotoimistolle ja esimerkiksi
isännöitsijälle/toimistolle osakkeiden rekisteröimistä varten sekä tarvittaessa pankille,
mikäli asian hoito sitä asiakkaan edunmukaisesti sitä vaatii. Oletetaan että asiakas on
antanut suostumuksensa toimeksiantoa, ostotarjousta tai muuta sopimusta varten
antaessaan tai allekirjoittaessaan.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei luovuteta, ellei sopimuskumppani (asunnon myyjä tai ostaja tai vuokranantaja tai
vuokralainen asu em. alueella)
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Säilytys lukitussa tilassa. ATK:lla käsiteltävät tiedot ovat salasanoin turvattu ja
portaalien sekä välitysjärjestelmän toimittajan rekistereissä joihin pääsy niin ikään on
salasanoin ja käyttäjätunnuksin suojattu. Tietokonelaitteisiin ja niiden avaamiseen
tarvitaan käyttäjä tunnus ja salasana.